5 astuces sympas pour utiliser Google Drive différemment

Google Drive est un des services de renommée de stockage des fichiers en Cloud. En parallèle avec Dropbox et d'autres services qui ont vu le jour dernièrement. L'avantage de Google Drive est, comme son nom l'indique, un produit de Google. Ce dernier est une entreprise qui a gagné la confiance des millions d'utilisateurs au fil des années. Les utilisateurs savent qu'ils peuvent faire confiance à ses services notamment en matière de la sécurité que cherche toute personne qui souhaite sauvegarder ses fichiers en ligne. Si vous avez un compte Google vous avez automatiquement un compte sur Google Drive et vous pouvez profiter d'un espace de stockage gratuit. Dans ce billet nous allons voir quelques astuces pour mieux utiliser Google Drive que vous ne savez peut-etre pas.



Utiliser Google Drive sans connexion internet:


Google a ajouté dernièrement cette option à son service de stockage Google Drive. Les utilisateurs peuvent désormais accéder à leurs fichiers stockés en ligne sans avoir besoin d'une connexion internet. Pour ce faire il suffit d'aller dans votre compte Google Drive puis:

  • cliquer sur le bouton en haut à droite.
  • choisir l'option "paramètres" ou "settings".
  • dans la fenetre qui suit vous trouverez l'option "mode hors connexion" ou "offline".
  • vous serez invité à vous patientez le temps de vérifier la synchronisation du mode hors connexion. 
  • une fois synchronisé l'option sera cochée "ok".

  • C'est fait. 

Accéder aux fichiers partagés en Public sur Google Drive: 

Google s'est fixé comme objectif de mettre à la disposition des utilisateurs un moyen de stockage des fichiers en ligne et en sécurité. Mais il arrive que l'utilisateur partage un fichier sensible en public sans s'en rendre compte. Pour vérifier les fichiers partagés sur Google Drive en public voici comment procéder.

  • aller sur votre compte google drive.
  • cliquer sur la flèche dans la barre de recherche du service
  • et dans "visibility" choisissez "public on the web".
  • vous trouverez alors la liste de tous les fichiers accessibles à tout le monde.

Connaitre les fichiers qui consomment le plus d'espace sur Google Drive:

La plupart des services de stockage offrent un espace limité pour stocker nos fichiers. Mais à cause de la synchronisation de tous les services annexes nous pouvons puiser cette capacité rapidement. Sur google drive nous pouvons vérifier à chaque si un fichier consomme trop d'espace pour s'en débarrasser. Pour ce faire il suffit de:
  • se connecter à votre compte google drive
  • aller sur ce lien; google drive.
  • vous trouverez la liste de tous vos fichiers stockés sur votre compte google drive
  • devant chaque fichier stocké vous verrez l'espace occupé par le fichier. Si il s'agit d'une petite image vous remarquerez il affiche "0 octet".

  • pour effacer un fichier. Il suffit de le sélectionner puis cliquer sur l'icone de la corbeille en haut.
  • C'est fait.

Chiffrer les fichiers sur Google Drive pour renforcer leur sécurité: 

Malgré le niveau de sécurité qu'offrent les différents services de stockage, la possibilité de piratage existe toujours. Et le sauvegarde des fichiers sans protection supplémentaire constitue un risque. C'est pour cela il est conseillé aux utilisateurs de chiffrer leurs fichiers avant de les télécharger sur ce genre de service en ligne. Aujourd'hui je vous présente une belle application pour le faire. Il s'agit de Cloudfogger. C'est une application gratuite et qui permet de chiffrer les fichier avant de les sauvegarder sur les services de stockage non seulement google drive mais aussi Dropbox, one drive et d'autres. Les utilisateurs des smartphones peuvent aussi télécharger l'application sur leur téléphone.



Ouvrir les fichiers stockés sur Google Drive sur le navigateur: 

Google, le parrain du service de stockage google drive, a lancé il y a quelque temps une extension google chrome pour permettre aux utilisateurs d'ouvrir leur fichier directement sur le navigateur chrome. C'est une application qui, une fois installée, nous permet de choisir enfin une application via laquelle nous pourrons ouvrir un fichier. Pour ce faire il suffit de: 
  • d'installer l'extension Application launcher for Drive 
  • aller sur votre compte.
  • faire un clic droit sur le fichier à ouvrir.
  • choisir l'option "ouvrir avec".
  •  choisir l'application adéquate pour l'ouvrir.
  • nous pouvons ajouter d'autres applications en cliquant sur "associer d'autres applications".
  • c'est fait.

 
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